La era digital está a sólo un clic de distancia. Transforme su clínica y lleve sus servicios a los estándares modernos.
Software
SmileSIM® Clinica
Optimice la gestión de su clínica dental con una organización eficiente de las citas y los expedientes de los pacientes, SMS automáticos y formularios electrónicos.
Simplifique la gestión de los expedientes médicos con SmileSIM Cloud. Radiografías, imágenes de CT, fotos y otros documentos a su alcance. Mayor seguridad y cumplimiento de GDPR.
Los módulos de SmileSIM son perfectamente adecuados para cualquier tamaño de negocio. Comience con lo que necesita ahora y agregue nuevos módulos conforme a las necesidades de crecimiento del negocio.
Software
SmileSIM® Agendador
Indispensable para la clínica moderna, el paquete de Gestión de Citas destaca por sus Funciones de Sugerencia inteligentes con un diseño intuitivo, accesibilidad, notificaciones y cuentas de pacientes accesibles.
Obtenga una imagen clara del rendimiento financiero de su clínica: monitoree los ingresos, los gastos y las ganancias, analice los ingresos de los médicos y optimice las actividades diarias.
SmileSIM Studio ofrece una manera sencilla e intuitiva de crear presentaciones de casos detalladas, para tener una visión general del caso dental. La solución ideal para las clínicas dentales modernas que buscan eficiencia y una experiencia superior para los pacientes.
Optimice la gestión de la clínica dental con una interfaz de trabajo intuitiva y fácil de usar para el personal médico. Organice detalles esenciales como la ubicación, el número de consultorios, el horario de trabajo, el personal médico y los pacientes. Simplifique la adición y actualización de procedimientos, códigos, precios y costos logísticos. La estructura clara y organizada de la información facilita la gestión diaria y aumenta la eficiencia operativa.
Formularios Electrónicos
Simplifique el proceso de gestión de la documentación en odontología con formularios electrónicos. Los consentimientos, el acuerdo de GDPR y otros formularios pueden ser firmados electrónicamente, proporcionando un registro claro y acceso rápido a los documentos guardados en el sistema. Reduzca el tiempo dedicado a la documentación física, asegure el cumplimiento legal y mejore la eficiencia con acceso rápido a documentos esenciales.
Notificaciones al Paciente
Automatice la comunicación y mejore la relación con los pacientes. Personalice las notificaciones automáticas por correo electrónico y/o SMS. Envíe detalles de la cita inmediatamente después del registro y recordatorios de citas para reforzar el compromiso y la puntualidad de los pacientes. Los mensajes automáticos de recall aseguran el cuidado dental continuo, y los mensajes de cumpleaños mejoran la experiencia del paciente.
Aplicación para Pacientes
Ofrezca a los pacientes acceso a una aplicación dedicada, donde pueden ver sus citas, situación financiera, historial médico, plan de tratamiento, fotografías y radiografías directamente desde su propio teléfono. Los estudios muestran que el 85% de los pacientes prefieren tener acceso digital a su información médica. Así, los pacientes se sienten más involucrados en su proceso de tratamiento, y la fidelidad a la clínica dental mejora.
Organización Eficiente de Documentos
SmileSIM Cloud le ayuda a organizar de manera rápida y eficiente los registros médicos. La estructuración clara de los archivos reduce significativamente el tiempo dedicado a buscar información, eliminando la necesidad de revisar documentos físicos. Los registros dentales, radiografías, tomografías, fotos y otros documentos relevantes están a un clic de distancia, ahorrando un tiempo valioso y mejorando el flujo de trabajo.
Permisos de Acceso
SmileSIM facilita la colaboración dentro del equipo médico configurando los derechos de acceso adaptados a las necesidades de su clínica dental. Cada miembro del equipo tendrá acceso solo a la información necesaria para realizar sus tareas. Gestione la información de manera eficiente, asegurando el acceso solo a las personas autorizadas, reduciendo así el riesgo de acceso no autorizado. Esto garantiza que la información sensible esté protegida, haciendo que la colaboración sea más segura y eficiente.
Seguridad en la Nube
SmileSIM pone gran énfasis en la seguridad de los datos, garantizando la confidencialidad de la información mediante rigurosas medidas de protección. Sus datos le pertenecen y usted puede acceder, modificarlos o eliminarlos en cualquier momento. SmileSIM no utilizará sus datos sin su consentimiento y, cuando lo haga, será solo para proporcionar los servicios que usted ha elegido. El control sobre sus datos se refuerza mediante el cumplimiento de SmileSIM con las leyes de privacidad ampliamente aplicables, como los estándares de GDPR y estándares de privacidad como ISO/IEC 27018, el primer código internacional de prácticas del mundo para la privacidad en la nube. En SmileSIM, valoramos, protegemos y defendemos la privacidad. Creemos en la transparencia, de modo que las personas y organizaciones puedan controlar sus datos y tengan opciones significativas sobre cómo se utilizan. Apoyamos y protegemos las opciones de privacidad de cada persona que utiliza nuestros productos y servicios. Los datos están encriptados, asegurando que nadie pueda acceder a ellos sin el permiso de la clínica o del paciente. Mantenemos los datos encriptados en el servidor y las claves de seguridad en un servidor separado. Además, realizamos copias de seguridad diarias de los datos en nuestros servidores.
Citas de pacientes
Una cita se puede marcar en varios colores representativos y se puede modificar fácil y rápidamente desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Puede cambiar la fecha o la hora de una cita en el menú principal con un simple "arrastrar y soltar". Los horarios se pueden ver por hora, día, semana o mes. Las citas se pueden ver en un menú de calendario, que puede personalizar según sea necesario, para ser tan rápido de usar y ayudarle a ahorrar tiempo. Puede agregar / editar citas en cualquier dispositivo con conexión a Internet. Una cita agregada a la recepción aparece automáticamente en la computadora / teléfono del médico. Otro aspecto importante es que el software ha sido diseñado para automatizar y simplificar el trabajo. De esta manera, puede verificar el estado de la cita, si se ha cumplido o si el paciente no se presentó. Aquí también puede ver el estado de pago de ese horario.
Archivo de pacientes
El médico tiene todos los documentos necesarios para registrar el progreso terapéutico del paciente: registro del paciente, estado dental, radiografías, imágenes clínicas, imágenes de cámara intraoral, todo muy bien estructurado, para acceder fácilmente desde donde sea que se encuentre. Es así de simple.
Notificaciones de pacientes
SmileSIM le ayuda a dejar la forma clásica de comunicación con los pacientes, automatizando tareas repetitivas y aumentando la productividad. Los datos de la cita se envían automáticamente a los pacientes por correo electrónico y SMS. El recordatorio de las citas ayuda a reducir el número de citas canceladas por incomparecencia del paciente. Además, SmileSIM ayuda a la fidelización, enviando mensajes automáticos a los pacientes con motivo de su cumpleaños, directamente desde la aplicación.
Cuenta de pacientes
Con el consentimiento del gerente de la clínica, el paciente puede registrarse en el sitio a través de cuentas establecidas para pacientes, y tendrá acceso a sus citas y la evolución del plan de tratamiento. El paciente también puede completar los formularios o acuerdos de consentimiento de GDPR en línea.
Gestión y administración
La interfaz de SmileSIM está configurada de manera diferente según el rol de cada usuario. Así, el gerente puede tener una visión general de toda la información, mientras que un médico solo tendrá acceso a sus citas y pacientes, y la recepción solo tendrá acceso a esas categorías de información establecidas por el gerente. Ahora es muy fácil establecer el horario del personal médico. También tienes acceso al período de licencia médica y descanso, días libres del personal médico para gestionar mejor los días o el intervalo de tiempo en el que se pueden hacer citas.
Seguridad en la nube
Tus datos te pertenecen y puedes acceder, editar o eliminarlos en cualquier momento. SmileSIM no utilizará tus datos sin tu consentimiento y, cuando lo haga, los usará para proporcionar solo los servicios que hayas elegido. El control de tus datos se mejora mediante el cumplimiento por parte de Smilesim de las leyes de privacidad ampliamente aplicables, como el GDPR y los estándares de privacidad, como el primer código de prácticas internacionales para la privacidad en la nube, ISO / IEC 27018. En Smilesim, valoramos, protegemos y defendemos la privacidad. Creemos en la transparencia para que las personas y las organizaciones puedan controlar sus datos y tener opciones significativas sobre cómo se utilizan. Apoyamos y protegemos las opciones de privacidad de cada persona que utiliza nuestros productos y servicios. Los datos están cifrados, por lo que nadie puede acceder a ellos sin el permiso de la oficina o del paciente. Mantenemos los datos cifrados en el servidor y las claves de seguridad en un servidor separado. También hacemos copias de seguridad de los datos en nuestros servidores a diario.
Informes y Estadísticas Detalladas
Obtenga una visión clara y completa del desempeño financiero de su consultorio con estadísticas detalladas. Rastree las tendencias de ingresos, gastos y beneficios en varios períodos para identificar oportunidades de crecimiento. Analice los ingresos individuales de los médicos para tomar decisiones estratégicas e informadas.
Mejorando la Eficiencia Operativa
Optimice las actividades diarias de su consultorio para lograr la máxima eficiencia. Analice los datos estadísticos de las citas para eliminar cuellos de botella y reducir los tiempos de espera. Monitoree el flujo de nuevos pacientes utilizando estadísticas detalladas y ajuste las estrategias de marketing para expandir su base de pacientes. Use informes de aniversarios para enviar saludos personalizados a los pacientes existentes, mejorando así su lealtad y satisfacción.
Gestión de Ingresos y Pagos
Ofrezca a los pacientes soluciones personalizadas y flexibles mediante opciones de pago diferido o planes de pago en cuotas, agilizando la gestión financiera de su consultorio. Simplifique la verificación de pagos para cada cita y mejore la comunicación entre recepción, médicos y pacientes, asegurando una gestión financiera clara y eficiente.
Monitorear el progreso del tratamiento
Studio ofrece una manera sencilla e intuitiva de crear presentaciones para tener una visión general del caso dental. La interfaz intuitiva te permite monitorizar la evolución del tratamiento y colaborar con los médicos del equipo, optimizando el flujo de trabajo.
Edición de fotos
Studio pone a tu disposición una gama de herramientas de edición de fotos directamente en el módulo del programa, eliminando la necesidad de utilizar software adicional. Incluye herramientas de edición de fotos básicas como redimensionar, escalar, rotar e invertir, permitiendo a los odontólogos personalizar fácilmente las imágenes para sus presentaciones.
Colaboración interdisciplinaria
Studio está diseñado para facilitar el trabajo en equipo, permitiendo que varios usuarios trabajen en el mismo caso dental. Las presentaciones pueden ser vistas y editadas por los médicos colaboradores en tiempo real, simplificando la comunicación y el flujo de trabajo.
Compartir con los pacientes
Involucra activamente a los pacientes en su propio tratamiento a través de la aplicación dedicada para pacientes. Comparte fácilmente las presentaciones creadas en Studio, permitiéndoles visualizar su progreso y comprender mejor el avance del plan de tratamiento.
Gráfico Dental
SmileSIM ofrece una experiencia interactiva e intuitiva, permitiendo al dentista documentar en detalle el estado dental de cada paciente. Utilizando un gráfico dental interactivo, cada diente está claramente marcado, destacando los problemas existentes y el estado del tratamiento.
Plan de Tratamiento
Cree fácilmente planes de tratamiento individualizados para cada paciente, adaptados a sus necesidades y preferencias específicas. Puede proponer diversas opciones de tratamiento, creando planes de tratamiento detallados que incluyen etapas claras y costos estimados. Guardar y gestionar los planes de tratamiento es simple y eficiente.
Colaboración con el Equipo
Los documentos y planes de tratamiento se pueden compartir instantáneamente con los miembros del equipo a través de la plataforma SmileSIM. Esta funcionalidad asegura una coordinación óptima entre los especialistas de la clínica, mejorando la comunicación y la eficiencia del tratamiento.
Impresión y Compartición del Plan
Para una comunicación eficaz con los pacientes, los planes de tratamiento se pueden imprimir fácilmente en papel o compartir directamente a través de la aplicación dedicada al paciente. Esto ofrece a los pacientes una comprensión clara de las opciones de tratamiento disponibles, los costos asociados y los beneficios anticipados, fortaleciendo la confianza y la transparencia en el proceso de cuidado dental.